Déclaration de confidentialité

Déclaration de Confidentialité

Mise à jour le 30 mai 2024

1. Parties et objectif
JSP GROUP INTL BV, dont le siège social est situé à B-2250 Olen, Geelseweg 80, inscrit au registre des personnes morales (RPR) d'Anvers, division de Turnhout, sous le numéro 0432.051.757 - TVA : BE0432.051.757
 (ci-après « Pro Models Distribution » ou le « contrôleur »).
 Courriel : DPO@promodels.be
Téléphone : +32 14 25 92 80

Pro Models Distribution établit la présente politique de confidentialité, qui vise à informer de manière transparente les utilisateurs sur le site web hébergé à l'adresse suivante : www. promodels.be, (ci-après le « Site »), et sur la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées par Pro Models Distribution.

Le terme « Utilisateur » se réfère à tout utilisateur, personne physique ou morale, qui visite ou interagit d'une manière ou d'une autre avec le Site.

En sa qualité de responsable du traitement, Pro Models Distribution détermine tous les moyens techniques, juridiques et organisationnels ainsi que les finalités du traitement des données personnelles des Utilisateurs. Pro Models Distribution s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour que le traitement des données à caractère personnel soit effectué conformément à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après la ‘Loi ‘) et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46 /CE (c'est-à-dire le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou ” RGPD “ ; ci-après le ‘Règlement’).

Pro Models Distribution est libre de choisir, à sa demande et pour son compte, une personne physique ou morale pour traiter les données personnelles des utilisateurs (ci-après le ‘Responsable du traitement ‘ ou le ‘Sous-traitant’ ). Le cas échéant, Pro Models Distribution s'engage à sélectionner un Sous-traitant qui présente des garanties suffisantes quant aux mesures techniques et organisationnelles du traitement des données à caractère personnel, conformément à la Loi et au Règlement.

2. Traitement des données personnelles.
L'utilisation du Site par les utilisateurs peut donner lieu à la collecte de données personnelles. Le traitement de ces données par Pro Models Distribution, en sa qualité de Responsable du Traitement ou par des prestataires de services agissant au nom et pour le compte de Pro Models Distribution, s'effectue conformément à la Loi et au Règlement.

Les données personnelles sont traitées par Pro Models Distribution, conformément aux objectifs décrits ci-dessous, par les méthodes suivantes :

- Formulaire d'inscription au bulletin d'information
 - Inscription en tant que client

3. Finalité du traitement des données personnelles
Conformément à l'article 13 du Règlement, les finalités du traitement des données personnelles sont communiquées à l'Utilisateur. Ces finalités sont les suivantes :

- Envoi d'un courrier électronique si cela est nécessaire à l'exécution de nos services     
- Passation de commandes et paiement direct     
- Envoi de notre lettre d'information lorsque vous vous y êtes inscrit     
- Envoi d'informations en réponse au formulaire de contact     
- analyser votre comportement sur le site web afin de l'améliorer et de l'adapter à vos préférences     
 - vous suggérer de mettre à niveau les produits achetés. 

 

4. Données personnelles pouvant être traitées
L'Utilisateur accepte que Pro Models Distribution collecte et traite les données personnelles suivantes lors de la visite et de l'utilisation du Site :

- Nom     
- Adresse     
- Adresse électronique  
- le téléphone     
- Données de paiement     
- Autres données personnelles que vous fournissez activement lorsque vous nous contactez     
- Données de localisation  
- Données relatives à vos activités sur notre site web     
- adresse IP     
 - Navigateur Internet et type d'appareil

Pro Models Distribution collecte et traite ces données personnelles conformément aux conditions et principes décrits dans la présente politique de confidentialité.

5. Consentement
En visitant et en utilisant le Site, l'Utilisateur déclare avoir pris connaissance du traitement de ses données personnelles et avoir donné son consentement libre, spécifique, informé et sans ambiguïté. Cet accord porte sur le contenu de la présente politique de confidentialité.

Le consentement est donné par l'acte positif et actif par lequel l'utilisateur a coché la case de la politique de confidentialité dans le « lien hypertexte ». Ce consentement est une condition essentielle pour effectuer certaines actions sur le Site ou pour permettre à l'Utilisateur d'entrer dans une relation contractuelle avec Pro Models Distribution. Tout accord liant Pro Models Distribution et un Utilisateur concernant les services et les biens offerts sur le Site est soumis à l'acceptation par l'Utilisateur de la Politique de Confidentialité.

L'Utilisateur accepte que le Contrôleur, conformément aux conditions et principes énoncés dans la présente Politique de Confidentialité, recueille et traite ses données personnelles qu'il fournit sur le Site ou en rapport avec les services offerts par Pro Models Distribution, aux fins susmentionnées.

L'Utilisateur a le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement préalable.

6. Période de conservation des données à caractère personnel de l'utilisateur
Conformément à l'article 13, paragraphe 2, du règlement, le responsable du traitement ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Dans tous les cas, cette durée n'excède pas le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles vos données sont collectées.

7. Destinataires des données et communication à des tiers
Les données personnelles peuvent être transmises aux employés, collaborateurs, sous-traitants, processeurs ou fournisseurs de Pro Models Distribution, dans la mesure où des garanties suffisantes sont fournies pour la sécurité des données et dans la mesure où ils coopèrent avec Pro Models Distribution pour la commercialisation des produits ou la fourniture de services. Ils agissent sous l'autorité directe de Pro Models Distribution et sont notamment responsables de la collecte, du traitement ou de l'externalisation de ces données.

Dans tous les cas, les destinataires des données et ceux à qui les données sont fournies se conforment au contenu de cette Politique de Confidentialité. Pro Models Distribution veille à ne traiter ces données qu'aux fins prévues et de manière discrète et sécurisée.

Dans le cas où les données seraient fournies à des tiers à des fins de marketing direct ou de prospection, l'Utilisateur en sera informé au préalable afin qu'il puisse donner son consentement préalable et exprès à cette utilisation des données personnelles.

8. Délégué à la protection des données (DPD).
La personne suivante est désignée comme « délégué à la protection des données » ou « délégué à la protection des données » (ci-après « DPD ») : Stefan Engelen.

Le rôle du DPD est de veiller à la bonne application et au respect des dispositions nationales et supranationales relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel.

Vous pouvez contacter le DPD comme suit :

- Courriel : DPO@promodels.be
 - Téléphone : +32 14 25 92 80

9. Droits de l'utilisateur.
L'utilisateur peut exercer ses droits à tout moment en envoyant un message par courrier électronique à l'adresse suivante : DPO@promodels.be, ou un courrier postal accompagné d'une copie de sa carte d'identité à l'adresse suivante : Geelseweg 80 , 2250 OLEN, Belgique.

 9.1. Droit d'accès.
Conformément à l'article 15 du Règlement, Pro Models Distribution garantit le droit d'accès de l'Utilisateur à ses données personnelles. L'Utilisateur a le droit d'accéder à ces données personnelles et aux informations suivantes :

- les catégories de données personnelles concernées ;
 - les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées ;
 - si les destinataires se trouvent dans des pays tiers ou des organisations internationales, les garanties appropriées ou adéquates ;
 - si possible, la durée de conservation proposée pour les données à caractère personnel ou, si ce n'est pas possible, les critères sur la base desquels cette durée est déterminée ;
 - l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du règlement et, au moins dans ce cas, des informations pertinentes sur la logique sous-jacente, ainsi que l'importance et les conséquences attendues de ce traitement pour la personne concernée.

Le responsable du traitement peut réclamer une redevance raisonnable basée sur les coûts administratifs pour les copies supplémentaires demandées par l'utilisateur.

Si l'utilisateur fait cette demande par voie électronique (par exemple via une adresse électronique), les données seront fournies sous forme électronique et destinées à un usage général, sauf si l'utilisateur demande qu'il en soit autrement. La copie des données est communiquée à l'utilisateur au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

9.2. Droit de rectification
Pro Models Distribution garantit à l'Utilisateur un droit de rectification et de suppression des données personnelles.

Conformément à l'article 16 du Règlement, les données incorrectes, inexactes ou non pertinentes peuvent être rectifiées ou supprimées à tout moment. L'Utilisateur doit d'abord effectuer lui-même les modifications nécessaires à partir de son compte utilisateur, à moins qu'elles ne puissent être effectuées de manière autonome. Dans ce cas, la demande peut être adressée à Pro Models Distribution.

Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement notifie à tout destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute rectification de ces données, à moins qu'une telle rectification se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires à la demande de la personne concernée.

9.3. Droit à l'effacement
L'utilisateur a le droit, dans les cas mentionnés à l'article 17 du règlement, d'obtenir l'effacement de ses données à caractère personnel dans les meilleurs délais.

Lorsque le Responsable du traitement a divulgué les données personnelles et est obligé de les effacer en vertu du paragraphe précédent, le Responsable du traitement, en tenant compte des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement qui traitent ces données personnelles que la Personne concernée a demandé à ces responsables du traitement d'effacer la connexion à ces données personnelles ou à une copie ou une reproduction de celles-ci.

Les deux paragraphes précédents ne s'appliquent pas dans la mesure où ce traitement est nécessaire :

- à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;
 - pour respecter une obligation légale de traitement en vertu du droit de l'Union ou du droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour exécuter une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
 - pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement notifie à tout destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées tout effacement de ces données ou toute limitation de leur traitement, à moins que cette communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si la personne concernée en fait la demande.

9.4. Droit de restreindre le traitement
L'utilisateur a le droit de limiter le traitement de ses données à caractère personnel dans les cas mentionnés à l'article 18 du règlement.

Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement informe tout destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées de toute limitation du traitement effectué, à moins que cette communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée, à la demande de celle-ci, des informations sur ces destinataires.

9.5. Droit à la portabilité des données
Conformément à l'article 20 du Règlement, les Utilisateurs ont le droit de recevoir de Pro Models Distribution leurs données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Les Utilisateurs ont le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement sans empêcher Pro Models Distribution de le faire, dans les cas prévus par le Règlement.

Lorsque l'Utilisateur exerce son droit à la portabilité des données en vertu du paragraphe précédent, il a le droit d'obtenir que les données personnelles soient transférées directement d'un contrôleur de données à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible.

L'exercice du droit à la portabilité des données n'affecte pas le droit à l'effacement. Ce droit ne s'applique pas aux traitements nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Le droit au transfert des données n'affecte pas les droits et libertés des tiers.

9.6. Droit d'opposition et prise de décision individuelle automatisée
L'Utilisateur a à tout moment le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles en raison de sa situation particulière, y compris l'automatisation des données par Pro Models Distribution. Conformément à l'article 21 du Règlement, Pro Models Distribution ne traitera plus les données à caractère personnel, à moins qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l'Utilisateur, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Lors du traitement de données à caractère personnel à des fins de prospection, l'utilisateur a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel le concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à cette prospection.

Si la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de prospection, les données à caractère personnel ne seront plus traitées à cette fin.

9.7. Droit de réclamation
L'Utilisateur a le droit d'introduire une plainte concernant le traitement de ses données personnelles par Pro Models Distribution auprès de l'Autorité de protection des données compétente pour le territoire belge. De plus amples informations sont disponibles sur le site web : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/ .

Les plaintes peuvent être déposées aux adresses suivantes :

Autorité de protection des données     
Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles     
 Tél. + 32 2 274 48 00 
Fax : + 32 2 274 48 00 + 32 2 274 48 35     
 Courriel : contact@apd-gba.be

L'utilisateur peut également déposer une demande de résiliation auprès du président du tribunal de première instance de son lieu de résidence.

10. Cookies
Le Site utilise des cookies pour distinguer les Utilisateurs du Site. Cela permet d'offrir aux Utilisateurs une meilleure expérience de navigation et d'améliorer le Site et son contenu. Les finalités et les modalités des cookies sont reprises dans le présent article.

10.1. Principes généraux
Un « Cookie » est un fichier placé de manière temporaire ou permanente sur l'appareil de l'Utilisateur lorsqu'il visite le Site en vue d'une connexion ultérieure. Grâce aux Cookies, le serveur reconnaît l'appareil de l'Utilisateur.

Des cookies peuvent également être placés par des tiers avec lesquels Pro Models Distribution collabore.

Certains des Cookies utilisés par Pro Models Distribution sont nécessaires au bon fonctionnement du Site, d'autres sont nécessaires pour améliorer l'expérience de l'Utilisateur.

L'Utilisateur peut modifier ou désactiver les cookies. En utilisant le Site, l'Utilisateur accepte expressément la gestion des cookies telle que décrite dans le présent article.

10.2. Types de cookies et finalités poursuivies.
Différents types de cookies sont utilisés par Pro Models Distribution sur le Site :

- Les cookies techniques : ils sont nécessaires au fonctionnement du Site, permettent la communication des données saisies et sont destinés à faciliter la navigation de l'Utilisateur ;
 - Les cookies analytiques et de ciblage : ces cookies permettent de reconnaître l'Utilisateur et sont utilisés pour comptabiliser le nombre d'Utilisateurs du Site pendant une période donnée. Parce qu'ils reflètent également le comportement de navigation, ils constituent un moyen efficace d'améliorer l'expérience de navigation de l'Utilisateur en affichant des suggestions et des offres susceptibles de l'intéresser. Ils permettent également à Pro Models Distribution d'identifier et de corriger d'éventuels bugs sur le Site ;
 - Cookies fonctionnels : ces cookies facilitent l'utilisation du Site en conservant certains choix saisis (par exemple le nom d'utilisateur ou la langue) ;
 - Cookies de suivi : Pro Models Distribution utilise des cookies de suivi via Google Analytics pour mesurer l'interaction des utilisateurs avec le contenu du Site et produire des statistiques anonymes. Ces statistiques permettent à Pro Models Distribution d'améliorer le site. Google fournit des explications sur ces cookies à l'adresse suivante : http://www.google.nl/intl/en_uk/policies/privacy/ .

10.3. Durée de conservation des cookies.
Les cookies sont stockés pour la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif poursuivi. Les cookies susceptibles d'être placés sur le disque dur de l'Utilisateur et leur durée de conservation sont les suivants :

Google Analytics Analytique     

- ga 2 ans 
 _ga_YR8TLNXTBG 2 ans 
 _gat_gtag_UA_50167580_1 Fin de session
_gid 23 heures      
 _ga_WXTQX3N765 2 ans

10.4. Gestion des cookies.
Si l'Utilisateur ne souhaite pas que le Site Internet place des cookies sur son disque dur, il peut facilement les gérer ou les supprimer en ajustant les paramètres de son navigateur. La programmation du navigateur permet également à l'Utilisateur de recevoir une notification dès qu'un site Web utilise des cookies et de décider ainsi de les accepter ou de les refuser.

Si l'Utilisateur désactive certains cookies, il accepte que le Site puisse ne pas fonctionner de manière optimale. Certaines parties du Site peuvent ne pas être utilisables ou partiellement utilisables.

Si l'utilisateur souhaite gérer et/ou supprimer certains cookies de cette manière, il peut le faire via le(s) lien(s) suivant(s) :

Pour les utilisateurs disposant d'un navigateur :

- Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/ fr/windows-vista/block-or-allow-cookies
 - Microsoft Edge : http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-10/edge-privacy-faq
 - Chrome : https://support .google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
- Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
- Safari : https://support.apple.com /kb/ph21411?locale=fr_CA

Si l'Utilisateur refuse l'utilisation des cookies de Google Analytics, il est invité à configurer son navigateur à cet effet sur le site suivant : http://tools.google.com/ dlpage/gaoptout .

11. Limitation de la responsabilité du responsable du traitement.
Le site web peut contenir des liens vers d'autres sites web de tiers qui ne sont pas liés à Pro Models Distribution. Le contenu de ces sites et le respect du Règlement et de la Loi ne relèvent pas de la responsabilité de Pro Models Distribution.

Le titulaire de l'autorité parentale doit donner son consentement exprès au mineur de moins de 16 ans pour divulguer des informations ou données personnelles par le biais du Site. Pro Models Distribution encourage vivement les personnes exerçant l'autorité parentale sur des mineurs à promouvoir une utilisation responsable et sûre d'Internet. Le Responsable du traitement ne peut être tenu pour responsable de la collecte et du traitement des informations et données personnelles des mineurs de moins de 16 ans dont le consentement n'est pas effectivement couvert par celui de leurs parents légaux, ni des données inexactes - notamment en ce qui concerne l'âge - saisies par les mineurs. En aucun cas, les données personnelles ne seront traitées par le contrôleur si l'utilisateur indique être âgé de moins de 16 ans.

Pro Models Distribution n'est pas responsable de la perte, de l'endommagement ou du vol de données personnelles, notamment en raison de la présence de virus ou à la suite d'attaques informatiques.

12. Sûreté et sécurité.
Le Sous-traitant prend des mesures techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de sécurité approprié pour le traitement et la collecte des données. Ces mesures de sécurité dépendent des coûts de mise en œuvre liés à la nature, au contexte et aux finalités du traitement des données à caractère personnel.

Le responsable du traitement utilise des technologies de cryptage standard dans le secteur des technologies de l'information lors du transfert ou de la collecte de données sur le site.

13. Modification de la Politique de Confidentialité.
Pro Models Distribution se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité afin de se conformer aux obligations légales en la matière. L'Utilisateur est donc invité à consulter régulièrement la Politique de Confidentialité afin d'être informé de tout changement ou modification. Ces modifications seront affichées sur le Site ou envoyées par courrier électronique afin d'en assurer l'opposabilité.

14. Droit applicable et juridiction.
La présente Politique de confidentialité est régie exclusivement par le droit belge. Tout litige sera soumis aux tribunaux de l'arrondissement judiciaire du siège social de Pro Models Distribution.

15. Contact
Pour toute question ou plainte concernant cette Politique de Confidentialité, l'Utilisateur peut contacter le Contrôleur à l'adresse suivante : DPO@promodels.be.